Privacyprotocol gastouder- vraagouder - gastouderbureau

Medewerkers van het gastouderbureau en ondersteunend medewerkers van UN1EK van Groot in Klein werken met de volgende informatie:

 

Persoonsgegevens vraag- en gastouders en gastkinderen:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteland
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Burgerservicenummer
  • Aansprakelijkheidsverzekering

 

Persoonsgegevens gastouders:

  • Gegevens van partner/ kinderen/ huisgenoten/ inwonende
  • VOG van gastouder en alle inwonende boven de 18 jaar
  • Bankgegevens
  • Certificaat/ pasje van Eerste Hulp aan Kinderen
  • Diploma’s die aantonen dat er aan de opleidingseis wordt voldaan
  • Bij autogebruik inzittende verzekering

 

Persoonsgegevens vraagouders:

  • Werk of opleiding
  • Bereikbaarheid
  • Noodnummers

 

 

Medische gegevens van gastouders en gastkinderen:

  • Bijzonderheden m.b.t. de gezondheid, bv medicijngebruik, allergieën

 

Medische gegevens van gastkinderen:

  • Ziektekostenverzekering
  • Gegevens arts

 

Contracten gastouders en vraagouders:

  • Bemiddelingsovereenkomst
  • Overeenkomst met opdracht met benodigde opvangdagen – tijden en afgesproken uurtarief

 

Financiële gegevens gastouder en vraagouders:

  • Maandfacturen
  • Jaaropgaven

 

Financiële gegevens gastouder:

  • Bankgegevens

 

Financiële gegevens vraagouders:

  • Offerte
  • Op verzoek:  inkomen en (hoogte) kinderopvangtoeslag

 

 

Opvangzaken:

  • Intakeformulier (gegevens die ons zo’n goed mogelijk beeld geven van de mogelijkheden bij de gastouder en de vraag van vraagouders)
  • Afsprakenformulier
  • Evaluatieformulier
  • Risico inventarisatie veiligheid en hygiëne

 

 

Gegevens die op de opvanglocatie aanwezig zijn:

 

Persoonsgegevens vraagouders en gastkinderen:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Burgerservicenummer

 

Persoonsgegevens vraagouders:

  • Bereikbaarheid
  • Noodnummers

 

Medische gegevens van gastkinderen:

  • Bijzonderheden m.b.t. de gezondheid, bv medicijngebruik, allergieën
  • Ziektekostenverzekering
  • Gegevens arts

 

Contracten gastouders en vraagouders:

  • Bemiddelingsovereenkomst GOB- GO
  • Overeenkomst met opdracht GO-VO met benodigde opvangdagen – tijden en afgesproken uurtarief

 

Financiële gegevens gastouder:

  • Maandfacturen
  • Jaaropgaven

 

Opvangzaken:

  • Afsprakenformulier
  • Evaluatieformulier
  • Risico inventarisatie veiligheid en hygiëne
  • Observatielijsten n.a.v. Werken aan Welbevinden

 

 

De boven genoemde gegevens zijn om de volgende redenen nodig:

  • Wettelijke eis
  • HKZ norm (kwaliteitseis)
  • Onderhouden van contacten
  • Bijhouden van gegevens die in belang zijn voor de opvang, zorg, begeleiding en ontwikkeling van het kind

 

Deze gegevens zijn terug te vinden in:

  • Dossiers, welke in een kast met slot worden bewaard
  • Digitaal; computers/ laptop/ tablet zijn met wachtwoord beveiligd

 

 

Delen van gegevens met derden

  • De belastingdienst; voor controle inkomsten gastouders en kosten  en opvanguren
  • GGD; voor controle dat er aan  wettelijk vastgestelde eisen wordt voldaan
  • Auditor; voor controle dat er aan de kwaliteitseisen wordt voldaan
  • UN1EK

 

Met anderen wordt nooit zonder toestemming informatie gedeeld.

UN1EK heeft een eigen privacyreglement  en beleid welke ook voor Groot in Klein geldt:

Reglement:

https://un1ek.nl/wp-content/uploads/2018/06/Privacyreglement-UN1EK.pdf

Beleid:

https://un1ek.nl/privacybeleid/

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

Vraag- en gastouders hebben recht om de eigen gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.